Buchungskalender und Verwaltung der Buchungen

Fehler in der Buchungsverwaltung sind frustrierend und können eine Menge Ärger und Zusatzkosten verursachen. Stellen Sie sich vor, es kommt zu einer Doppelbelegung, da ein Kunde sich persönlich bei Ihnen gemeldet hat und einem anderen hatten Sie schon per Mail für den selben Zeitraum eine Bestätigung gesendet.

Mit unserem leistungsstarken Buchungsmodul können Sie die Buchungsanfragen jederzeit zentral verwalten. Bei konsistenter Nutzung ist eine doppelte Vergabe einer Unterkunft quasi ausgeschlossen.

Die Funktionsweise

Buchungsanfragen können durch den Nutzer selbstständig mit Hilfe eines intuitiv bedienbaren Formulars und unabhängig vom Endgerät (Smartphone/Tablet/PC) gestellt werden. Dank der eingeblendeten Kalenderblätter sieht der Nutzer jederzeit, in welchem Zeitraum die gewünschte Unterkunft noch verfügbar ist.

Buchung in der Unterkunftsseite oder über ein zentrales Formular

In Verbindung mit dem Objekt-Modul können Objekt-bezogene Buchungskalender direkt in der entsprechenden Detailseite ausgespielt werden. Alternativ wird eine zentrale Buchungsseite angelegt, in der eine Auswahl der verfügbaren Unterkünfte erfolgen kann.

Anpassbare Formulare

Die Formularfelder sind teilweise über Einstellungen anpassbar und bei Bedarf um zusätzliche Felder erweiterbar. Bei mehreren Unterkünften kann der Nutzer zwischen den verschiedenen Angeboten wechseln und somit noch verfügbare Zimmer/Wohnungen/Häuser finden.

Versand einer Buchungsanfrage

Das Buchungssystem ist so eingestellt, dass zunächst eine Buchungsanfrage gestellt wird. Es erfolgt noch keine offizielle Buchung. Als Anbieter haben Sie so die Möglichkeit, zunächst die Daten zu prüfen. Falls Sie weitere Vertriebskanäle bespielen kann so auch eine parallel eingegangene Buchung geprüft werden.

Der Nutzer erhält zunächst eine Eingangsbestätigung der Buchungsanfrage. Beim Ändern des Anfragestatus haben Sie die Option, entsprechende Status-Mails an den Nutzer zu senden. Die Mails sind über einen Editor anpassbar.

Mit dem Ändern des Buchungsstatus ändert sich unverzüglich die Darstellung in den entsprechenden Kalenderblättern.

Beispiele für das Buchungsmodul

 

Weitere Optionen

In der internen Buchungsübersicht besteht die Möglichkeit, die Daten der Buchungen anhand verschiedener Kriterien zu filtern und anschließend als Excel-Datei zu exportieren. Eine reduzierte Variante kann z.B. der Hausverwaltung vor Ort zur Verfügung gestellt werden, um An- und Abreisen zu organisieren.

Für den Fall, dass bereits Lösungen von Drittanbietern zum Einsatz kommen, kann eine Verknüpfung via API (Schnittstelle) geprüft werden, um Buchungen zu synchronisieren.

Die Hautmerkmale im Überblick

1. Effiziente Buchungsverwaltung: Unser Buchungsmodul ermöglicht eine benutzerfreundliche Verwaltung von Buchungen direkt im CMS. Behalten Sie den Überblick über kommende Reservierungen, prüfen Sie Verfügbarkeiten und passen Sie Buchungsdetails nach Bedarf an.
2. Datenbankintegration für präzise Aufzeichnungen: Alle Buchungen werden sicher in einer Datenbank gespeichert, um genaue Aufzeichnungen und einen einfachen Zugriff auf Buchungsinformationen zu gewährleisten. Dies ermöglicht eine transparente und zuverlässige Verwaltung Ihrer Ferienunterkünfte.
3. Übersichtlicher Kalender für Verfügbarkeiten: Der integrierte Buchungskalender visualisiert klar und übersichtlich die Verfügbarkeiten Ihrer Ferienunterkünfte. Sowohl Gastgeber als auch Besucher können auf einen Blick erkennen, welche Termine bereits ausgebucht und welche noch verfügbar sind.
4. Buchungsformular für einfache Reservierungen: Für Besucher bieten wir ein intuitives Buchungsformular, über das sie ihre gewünschte Ferienunterkunft reservieren können. Das Formular erfasst die ausgewählte Aufenthaltsdauer aus dem Buchungskalender, fasst alle erforderlichen Informationen auf und ermöglicht eine reibungslose Buchung.
5. Automatische Aktualisierung der Verfügbarkeiten: Nach jeder getätigten Buchung die Bestätigt wurde, wird der Kalender automatisch aktualisiert, um die tatsächlichen Verfügbarkeiten widerzuspiegeln. Dies minimiert Doppelbuchungen und stellt sicher, dass die Informationen stets aktuell sind.
6. Responsives Design für einfache Nutzung: Unser Buchungsmodul ist für eine optimale Nutzung auf verschiedenen Geräten optimiert. Egal, ob auf einem Desktop, Tablet oder Smartphone - die Buchung Ihrer Ferienunterkunft war noch nie so einfach.

Unser Buchungsmodul schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Gastgebern und Besuchern, um einen reibungslosen Buchungsprozess zu gewährleisten. Verwalten Sie Ihre Ferienunterkünfte effizient, bieten Sie Besuchern eine benutzerfreundliche Buchungsoption und optimieren Sie Ihr Geschäft durch präzise Buchungsaufzeichnungen.